方案的制定需要考虑到社会责任和可持续发展的因素，方案的制定是需要考虑到组织内外部环境的变化和挑战，淘一范文网小编今天就为您带来了年庆活动方案通用6篇，相信一定会对你有所帮助。
年庆活动方案篇1
一、活动主题：
冬季阳光，温暖假日。
二、活动目的：
1、宣传阳光假日酒店，营造声势、树立品牌、塑造形象；
2、经济价值、社会价值创新高，增加其知名度与影响力；
3、为阳光假日酒店聚集人气，利用有效、强大的宣传攻势，形成强大的宣传焦点，形成在传媒心目中的公关体系；
三、活动前期宣传：
1、媒体选择：《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告；
2、媒体作用：邀请各媒体对阳光假日酒店进行全方位的报道，配合户外广告让全新乡大部分的人都对阳光假日酒店有一定的了解；
3、媒体宣传实施方案：
a：活动当天，请主打媒体《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志在醒目位置，大版面（最少1/3版面）对整个活动进行的报道，并深入挖掘其潜在的新闻价值，后续连续报道，形成阳光假日酒店成为新乡市民的话题焦点；
b：在公交车车身上、公交站广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播，广告突出气势和时尚元素，公交站广告牌要选择繁华路段（如：火车站、步行街口等），要体现酒店特色、大气；发布时间：xx年11月20日至xx年12月20日；
4、其它附加实施方案：
a：彩色宣传页夹报发行，发布内容包括酒店装饰、酒店布局、
服务特点（婚宴送婚房、特色年夜饭、活动期内进店客人9折优惠等）、开展有奖销售、免费接送、赠送小礼品等活动；
注：夹报发行覆盖面广、目标客户群明确，有噱头必会引起公众的关注，且会尝试在店庆当天参加活动，由此达到宣传的效果；
夹单媒体：《新乡日报》《平原晚报》
发布数量：3万份
发布时间：xx年11月29日——xx年12月3日
b：店庆当天请《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社的记
者出席，并对当天的活动进行采访和报道；
c：贵宾邀请与贵宾礼品；
（1）通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等，邀请函必须在
活动的四天前发出，提前一天电话落实。
（2）邀请函邀请新乡市各事业单位领导、新乡市大型企业负责
人、酒店贵宾级客户（大客户、常住户等）
（3）礼品要具有阳光假日酒店的特色，具有纪念意义，品味高
尚、外观美观，要有一定的实际价值，价格大概在20元
——30元左右；（如印有“阳光假日酒店”的精美水晶烟
灰缸、打火机、马克杯、手机袋等）
d：所需资料；
（1）领导讲话稿
（2）酒店宣传资料
（3）主持人发言稿
（4）活动具体执行表
四、成立店庆活动筹备小组：
1、小组成员由酒店管理层组成，负责活动的.策划与执行，
2、贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作，店庆活动的执行人员由小组人员负责；
3、礼仪小姐、现场接待工作由酒店员工负责；
4、外聘人员：舞狮表演队伍、歌手2名、主持人1名、军乐队21名；
五、活动现场物料及到位时间：
a：现场物料及到位时间
b：活动环境现场的布置
（1）酒店整体分内外两部分进行布置，内部用金_的闪光灯来进行装饰，以色彩艳丽的气球做点缀，突出欢庆的气氛；外部的环境布置主要以花篮和条幅、空飘、绿色植物、金布枹树，以简洁大方为主；
（2）搭建舞台，以鲜花点缀舞台周围，以空飘烘托，形成活动区的亮点，
在此完成活动的所有演出；
六、活动议程
a：议程安排
1、提前三天，将现场、电源等布置完毕；
2、当天上午9点前，检查维护设备、设施；
3、8点——8点半，主持人熟悉话稿，礼仪小姐换好服装，调音师调试音响并播放《迎宾典》，舞狮队、军乐队全体阵容就位，保安现场维护秩序；
4、8点半——9点，进一步落实新闻媒体、及各部分落实工作；
5、9点——9点半，礼仪小姐开始迎宾，保安负责维持秩序、车辆的指挥停放；
6、9点半——10点，放喜庆音乐，调整好仪式用品；7、10点——10点5分，全体员工进场；
8、10点5分——10点15分，主持人宣布周年店庆活动开始，鸣炮奏乐，并介绍酒店的规模等情况；
9、10点15分——10点30分主持人宣布酒店领导致辞、员工代表致辞；
10、10点30分舞狮队上场
注：狮乃百兽之强，军为民之依靠。目的不止是做新乡酒店市场老大，而是公司整体发展要在国内市场名列前茅。
11、活动仪式结束，由礼仪小姐引领媒体朋友到酒店就餐，歌手表演节目；
六、费用预算：
略
年庆活动方案篇2
一、五十年庆典的重要性
中国核工业第二三建设公司自一__八年成立以来，以“两弹一艇”为标志，为我国的国防建设事业做出突出贡献;八十年代改革开放后，我公司在“保军转民”参与市场竞争的过程中，以秦山一期、大亚湾两座核电站的建设为标志，翻开了公司历史新的一页;九十年代以来，公司先后成功完成了秦山二期、三期，岭澳一期，田湾等核电站的建设任务，岭澳二期和秦山二期扩建正在紧张施工中。公司还完成了大量重要国防和民用工程项目。在公司迎来五十华诞之际，通过举行五十年庆典活动，将公司成立五十年来取得的光辉业绩进行总结并展示，有利于进一步扩大我公司在国内国际核电建设市场的影响，提高知名度，增强我公司在市场中的竞争力。同时第三轮核电建设高潮即将到来，可以通过庆典对全体员工做一次总动员，增强广大员工核电建设事业的责任感、荣誉感和使命感。
二、五十年庆典时间安排
拟定于20__年9月19日至21日，时间3天
三、地点
公司燕郊基地
四、庆典活动机构设置
(一)庆典活动领导小组
组长：董玉川
副组长：蒋建三
成员：张谦、韩乃山、王有志、林乐忠、王峰、邓晓亮、范启莉、王洪涛、关君刚、朱辉
1.负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。
(二)庆典活动筹备办公室
主任：董子珺
副主任：程廷钰
成员：莫志勇、陶志勇、徐启征、李生林、王义、孙玉平
1.接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司五十年大庆活动方案，并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组：
1、活动接待小组
组长：宋利民
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本次接待活动的工作方案;
(2)向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资料与名单;
(3)负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工代表等进行联系与接待;
(4)及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出;
(5)安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、文本稿件小组
组长：马银河
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表;
(2)根据庆典活动主题，撰写相关文案;
(3)辅助接待小组编写邀请函、感谢信等;
(4)负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿，晚会主持词等;
(5)负责编写会议指南等庆典文件;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
3、活动准备组
组长：徐启征
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表;
(2)根据五十年大庆活动的主题，组织“文艺晚会”、“体育活动”、“知识竞赛”等重点活动的准备工作;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交庆典活动筹备办公室;
(4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
(5)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(6)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
4、庆典宣传小组
组长：陈进军
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录，向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、硬件材料要求;
(4)围绕庆典，制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;
(5)制作庆典所需要的画册、vcd光盘等;
(6)制作相关活动纪念品;
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
5、后勤保障小组
组长：刘炳良
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导;
(2)密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关问题;
(3)辅助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全保卫工作;
(4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(5)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
五、参加人员
上级单位：
国防科工委领导1人;
中广核集团公司领导2人;
中核集团公司领导2人;
中核建设集团公司领导3人;
中电投领导1人;
国核技1人;
河北省国防工办领导3人;
业主单位：
中广核各项目，秦山一、二、三期，秦山二扩、田湾核电站等业主11人;
兄弟单位：
中核二二、二四、华兴、五公司、四七一厂、中核投、中核能源、华辉等单位领导8人;
新闻单位：
新华社、工人日报、国防科工委新闻中心、中国核工业新闻中心、《中国经贸》杂志、河北日报等记者6人;
公司老领导15人;
建设公司领导12人;
总部各部门负责人23人(包括部门副职);
各单位员工代表70人;
有功人员10人;
合计：168人
六、庆典主要活动
1、中国核工业第二三建设公司五十年发展历程回顾和未来战略报告;
2、特邀专家讲座;
3、各核电业主座谈会;
4、公司50年成就展;
5、公司核电建设功臣和老员工访谈;
6、公司全套vi视觉识别系统发布会;
7、全体员工签名活动;
8、“见证公司发展历程”大型征文活动;
9、老员工撰写回忆录活动;
10、公司各单位齐唱司歌活动;
11、公司员工摄影展、书法展;
12、“我以二三人为骄傲”演讲比赛;
13、庆祝公司成立五十周年大型文艺晚会;
14、庆祝公司成立五十周年知识竞赛;
15、庆祝公司成立五十周年体育活动(提前举行);
16、表彰公司有突出贡献员工。
七、会议预算(合计：307000元)
1、用餐费用：47600元(145人_40元/人_6次+16桌_800元/桌=47600)
2、邀请专家费用：6000元(3000元/每人_2人)
3、邀请记者及宣传费用：920__元(20__元/每人_6人+5万(中国核工业报)+3万(中国军工))
4、表彰费用：66400元(5000元/每人_10+4100元/每种活动_4种=66400元)
5、印制《见证公司发展历程》和《老员工回忆录》费用：20__0元
6、宣传画册和宣传片制作费用：15000元
7、手提袋等会议用品费用：5000元
8、纪念品制作费用：40000元
9、文艺晚会费用：15000元
年庆活动方案篇3
一、活动背景：
公司成立十周年庆典
二、活动目的：
庆祝公司成立十周年
展示公司诚信、敬业、合作、创新的企业精神
通过对公司十年来发展历程的回顾，使员工了解公司是怎样从小到大，一步步成长起来的，体现出企业蓬勃的发展活力;通过对公司这些年来所取得的各项工作成绩的提炼，坚定员工依托企业稳定发展而共同进步的信念;通过对公司在取得各项工作成绩过程中，员工所付出的艰辛劳动的肯定，感谢全体员工为企业今天的辉煌所作出的不懈努力。
三、活动内容：
1、十周年—开幕式
制作ppt，回顾公司10周年发展历程(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)
展望未来
评选*佳优秀员工
2、才艺秀文艺汇演
全公司以部门为单位，分为8小组：电子车间2组、机加车间4组、办公室2组。每小组表演1~2个节目(至少1个)，内容不限。为避免节目的单一性，需事先上报节目内容，以最终确认为主，采取先报先认原则，鼓励个人或自由组合报名表演。
节目评奖：一等奖1名二等奖2名三等奖3名。
3、团队pk—寻宝互动活动
全公司以部门为单位，分为4小组：电子车间1组、机加车间2组、办公室1组。
各小组通过闯关游戏(具体闯关游戏见附件1)，抽取每个组的藏宝图。评选出在完成任务中表现优异的小组。
幸运抽奖环节：在活动开始前，发给每个人一张写好数字编号的便签贴，对应的数字编号放入抽奖箱，最后由相关领导人随机抽选5名幸运员工，幸运员工将获得抽取十周年大奖的机会。
幸运大抽奖介绍：即在诚信、敬业、合作、创新八个字背面都有相应的奖品，幸运员工根据被抽到的先后顺序进行抽奖。
四、活动筹备：
1、公司发展ppt的制作。
2、各小组文艺汇演的准备。
3、闯关游戏的设计。
4、活动器材的准备及奖项的设置。
5、活动当天人员的分工。
五、预计困难：
1、ppt的制作：由谁来具体制作、内容的收集及筛选等。
2、怎样调动员工的积极性，尤其是文艺汇演环节。
3、活动设计的吸引性、具体活动环节时的可控性。
4、人员安排方面，尤其是在具体活动环节，需要一部分员工参与到活动后勤中，了解整个活动的流程，确保活动的顺利开展。
六、经费预算：
1、场地布置
2、活动道具
3、奖品费用
年庆活动方案篇4
一、成立：公关、礼宾、财务、会务小组;
庆典的接待，由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
二、地点的选择：场地的大小
三、环境的美化：悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备：麦克风和传声设备，播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处，备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8：30--9：40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名，安排就座，介绍佳宾。
3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场
4、10:00：主持人宣布庆典正式开始，鸣礼炮，全体起立，奏国歌，酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
5、10：20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾，宣布仪式程序，并致辞：对来宾表示感谢，介绍庆典的缘由，重点庆典的可"庆"之处。
6、10:30董事长致辞。
7、10:40邀请嘉宾讲话：出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等，可不必一一宣读，公布其署名单位或个人。
8、10:55员工代表致辞。
9、11：00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩，同时鸣放鞭炮，彩花。
10、11：20典礼结束，来宾参观主要经营设施。
11、11：50举行开业典礼宴会，总经理主持董事长致祝酒词，宣布开宴，
12、12：10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾
年庆活动方案篇5
一 活动背景
在大润发商场成立十周年之际，商场依据答谢老客户，营销新客户，见证大润发商场发展壮大历程这一特性，特举行庆典促销活动，以答谢新老客户对商场的支持。通过周年庆的契机，进行全方位有效宣传，在带动销售的同时进一步提升商场整体形象，提高商场认知度、影响力等，用此来带动商铺店面销售，建立商户信心。
二 活动目的及意义
通过周年庆的契机，进行全方位有效宣传，在带动销售的同时进一步提升商场整体形象，提高商场认知度、影响力等，用此来带动商铺店面销售，建立商户信心。
1、通过本次活动大力推广大润发商场的社会责任感，建立商场品牌美誉度。
2、通过本次活动中大润发商场发展历程展示，让社会各界人士共同见证大润发商场实力和对未来发展充满信心。
三 活动主题
本次活动以“大润发商场十周年庆典感恩回馈活动”为主题，在这一主题下，庆典活动将围绕以下思路进行： 1. 2. 3. 4. 5. 通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。 以十周年庆为活动由头进行大润发商场形象宣传和网络推广。 通过商场发展历程展示，体现商场发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对商场未来发展更有信心。 通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。 借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
四 活动内容及形式
本次庆典活动的`内容包括以下几个方面：
1 宣传造势：以网络媒体为主，在商场面门悬挂条幅，辅助宣传，将商场转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；
2 大润发商场感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；商场开展“大润发商场十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
五 活动时间及地点
活动时间：
20xx年6月30日
活动地点：
海口市国兴大润发商场
六 组织部门及参与对象
组织部门：
大润发商场庆典筹备小组
参与对象：
（1）活动组织策划人员
（2）布场工程人员
（3）专业主持人
（4）礼仪小姐从商场内部员工中挑选
（5）工作人员
（7）商场部分员工，因特殊情况需留岗。
七 活动开展
1 商场布置
（1）商场门口：拱门一个，气柱两个
（2）门口红地毯，尺寸以商场门口实际情况衡量。
（3）礼炮8门，寓意财源广进
（4）商场外垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
（5）活动现场布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，突出“大润发商场十周年庆典活动隆重召开！”
b. 舞台、灯光、音响
c. 活动现场装饰：以kt版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
2 具体流程及时间设置
8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、活动现场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。
19：30 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
19：30—19：38 主持人介绍大润发商场十年风雨历程
19：38—19：43 总经理致辞
19：45—21：30 文艺演出（专业演出团队，二级演员）
20：40—20：50 主持人宣布抽奖。
年庆活动方案篇6
背景
茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一，20xx年通过国家旅游局的评定，正式成为国家四旅游饭店。主要有餐饮业，旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。
展望未来，酒店依托强势的品牌效应，积极发展相关产业，实施连锁化经营战略，致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。
一、活动主题
魅力华海，精彩无限
二、活动目的
1、宣传华海酒店，营造声势、树立品牌、塑造形象。
2、提高经济价值和社会价值，增加其知名度与影响力。
3、为华海酒店凝聚人气，利用有效、强大的宣传攻势，形成强大的宣传焦点，形成在媒体心目中的公关体系。
4、在华海酒店开业五周年之际，加强与商务客户，兄弟行业之间的感情联系，进一步提升华海酒店的影响力，稳定和巩固老客户，进行情感营销，培养客户忠诚度。
三、活动要求
喜庆的现场布置，整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。
四、活动前期宣传
1、媒体的选择：《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告。
2、媒体作用：邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道，配合户外广告让酒店的知名度提升，让更多的人了解华海酒店。
3、媒体宣传实施方案：
（1）活动当天，请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置，对整个活动进行报道，并深入挖掘其潜在的新闻价值，后续连续报道，让华海酒店成为市民的话题焦点。
（2）在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播，广告突出气势和时尚元素，公交站广告牌要选择在繁华地段（如：火车站、步行街等，人流密集地），要体现酒店的特色、风格与文化。
4、贵宾的邀请与礼品
（1）通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等，邀请必须在周年庆活动的三天前发出，提前一天电话落实。
（2）礼品要有酒店特色，具有纪念价值，品味高尚、外观美观，要有实际价值。（如：印有酒店名称的打火机、手机袋等）
（3）所需资料：领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行。
五、活动主要内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户，老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动。
2、联系当地电视台报道，邀请同行业酒店同庆。
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式。（剪彩、领导讲话、总经理致答谢词）
5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写。（周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等）6、酒店的文艺节目表演
六、酒店内外环境的布置
（一）正门前的布置。
1、正门前铺红色地毯。
2、正门前摆正式讲台，在讲台上放置鲜花。
3、停车场周围插上彩旗。
4、入口处放置12米彩色拱门一座。
5、酒店门口两侧放置2个氢气球，楼前入口空地放置2个氢气球。
（二）大堂内布置
1、大堂接待台上放置2个花篮。
2、大堂门口至电梯口铺上红地毯。
3、电梯口两侧摆上植物。
4、准备6个花篮，放置门口补缺。
5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰，以色彩艳丽的气球做点缀，突出欢庆的气氛。
七、活动安排
（一）剪彩流程
（二）具体安排
1、酒会策划与准备期
（1）节目收集：由节目组负责，采用由礼仪公司协调确定的节目，确定两名主持人。
（2）前期宣传：由策划服务部负责；
（3）舞台确定：由策划服务部负责，结合舞台要求，组织布置。
（4）物品购买与场地确定：由后勤组负责，必须在酒会前一天落实好。
（5）确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，于酒会前一周列出名单。
2、举办地点：酒店三楼宴会厅。
3、酒会流程
（1）19：00——19：30来宾进场与签到；
（2）20：00主持人宣布仪式开始；
（3）20：35——20：40总经理、嘉宾致词；
（4）20：45——21：05精彩文艺表演，抽奖；
（5）21：15——23：00自由舞会时间。
4、节目具体安排
（1）19：00播放背景音乐，礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
（2）19：30礼仪小姐引导嘉宾入座。
（3）20：00主持人宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。
（4）20：30第一个节目。（开场舞）
（5）20：35总经理致词。
（6）20：40嘉宾代表致词。
（7）20：45第二个节目。（唱歌）
（8）20：50播放华海酒店五年历程回顾。（专人讲诉、投影仪播放照片和短片）
（9）21：00第三个节目。（舞蹈）
（10）21：05游戏。（现场抽奖）
（11）21：15自由舞会。
（12）23：00酒会结束。
5、备选节目类
（1）迎宾音乐（入场音乐）：《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》。
（2）开场音乐：《开门红》、《喜洋洋》、《d大调加农》。
（3）抽奖音乐：《欢乐颂》。
（4）自由舞会音乐：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》。
（5）退场音乐：《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见与祝福的氛围。
6、酒会后期工作
（1）各接送车送行重要人员。
（2）收拾物品并整理总结。
（3）会务记录整理与总结。
（4）照片、录像整理。
八、各部门协助工作
（一）策划服务部
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。
2、负责设计制作所有客户的邀请函。
3、宴会厅横幅内容：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
4、设计舞台背景：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
5、旋转门横幅：“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。
6、酒店前车坪布置：置一个拱门和四个空飘气球。
7、酒店大门正上方放置八个条幅。（可做祝贺单位广告）
8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。
9、负责舞会现场的拍摄工作。
10、负责临时布置及现场其他工作。
（二）行政人事部
1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。
2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。
3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。
（三）餐饮部
1、邀请旅游机构负责人，酒店vip客户。（提前三天落实好名单）；
2、负责酒会的食物与饮料；
3、现场以酒会形式做好摆设；
4、负责酒会现场的接待与服务工作。
（四）保安部
1、保证整个活动的安全工作，安排多名保安做好现场秩序的维护工作；
2、负责临时布置及会场其他工作。
（五）成立活动筹备小组
1、小组成员由酒店管理层组成，负责活动的策划与执行；
2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。
3、负责外聘人员。（如：舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队）
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