通过制定工作计划,我们可以更好地控制工作质量,确保工作的高效和准确性,有了工作计划,我可以更好地分配工作任务,减轻工作压力,以下是淘一范文网小编精心为您推荐的文秘的工作计划精选8篇,供大家参考。
文秘的工作计划篇1
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的'最高价值。
文秘的工作计划篇2
我进入公司已经xx个月了,依然和第一次来公司面试时的感受一样,觉得公司很温暖,像个大家庭,领导们工作之余像家长和蔼可亲,工作中又一丝不苟,非常严谨。我觉得能进入xx工作即快乐又充实。现制定文秘工作计划如下。
一、需要完成的工作内容
统计公司目前xx个部门及办公区的固定资产。所有已销售合同及收据的电子版录入。负责人才网招聘管理,以及应聘人员初步审核。负责招聘、面试及优秀人才推荐工作。完成董事长交办的工作。完成领导交办的工作。协助其他部门工作,如打印表格、发送接收文件等。
我通过这段时间的工作,得到了各部门领导的认可,也成为了同事们的好帮手。同时也发现自己有很多不足之处,为了改善文秘工作的质量,我决定努力学习文秘工作相关知识,把自己的性格特点和技能与本职工作结合起来,扬长避短,分清工作的轻重,做到有所为有所不为,把握好工作尺度,争取做到最好。
二、利用业余时间丰富知识
学习礼仪知识,具体到如何穿衣、如何敬酒、如何吃饭、如何握手、如何聊天、如何行走等等,这关系到一个人的形象、气质、品味和修养,日常生活中也要多留意自己的行为,养成好的习惯,万万马虎不得。学习文字语言知识,中文和英文以及其它语种。文字是文秘工作的伴侣和武器,平时多下功夫,争取在实际工作中运用好这个伴侣。学习社会和历史常识,不管是会议桌上的交谈,还是生活中的聊天,争取做到侃侃而谈,张弛有度努力不断提高自身形象和修养。学习房地产相关知识和财经知识。
三、利用业余时间学习技能
学习书法,把钢笔字练好些,好书法可以体现出个人修养。学习体育技能,丰富各种体育技能,不仅可以强身健体,适应高强度工作,还可在特定场合发挥作用。学习电脑和相关设备操作技能,进一步提高工作效率。
我认为,文秘的工作性质决定了文秘需要具备多种能力,什么都要会一些,才能胜任工作。但是也必须有自己的专长,这种专长的培养其实是一个很好的学习过程,这个过程可以锻炼多种能力,比如观察能力、分析能力、协调能力等,还能培养自己的意志品质,形成的良好的做事风格,还可以应用到工作中去,相得益彰。
文秘的工作计划篇3
结合往届团委办公室工作的优秀作风,将好的经验继续保持下去,让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样,正所谓长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作计划分成以下几点:
一、秉承上一届校团委办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精。
我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,认真做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的本职工作。此外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。
二、以下主要针对情况详细工作计划:
1、认真做好今年的工作,让没一项活动都能很好的完成。
2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。
3、认真带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导。
4、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
5、扎实开展学习型处室创建,积极倡导办公室良好学风。
6、为各部门提供后勤保障工作。
7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以利于办公室工作的更好开展。
8、和其他各部门同事友好相处,多奉献
现在只能想到这些,不过没有想到的,我会在以后的工作中努力做到的!因为喜欢它,所以不会轻言埋怨或放弃。相信,不论什么事,只要尽最大的努力去做,就是收获。其实,为同学服务,就是多干点实事,做好本职工作,我就是做到最好了。
文秘的工作计划篇4
随着xx年尾工作的进行,xx年的工作也即将展开,也制定了xx年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
文秘的工作计划篇5
一、宣传工作:
1、内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。
2、外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。
二、教育培训
1、年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。
2、课程设置: 结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。
3、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。
4、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。
三、文秘工作
1、注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向xx、xx请教。
2、重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。
3、定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。
四、文明创建
1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。
2、 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。
3、新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。
五、企业文化
1、文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。
2、 公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。
六、党务工作
1、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。
2、发展两名党员,扩大支部党员队伍。
3、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。
文秘的工作计划篇6
一、按时做好各种工作
1.协助办公室主管检查发布和报告文件,并用标签标记所有文件,然后分别存储。
2.进出办公室的人员要在电脑上登记每个人的信息,备份,防止丢失。
3、管理办公室项目。登记所需用品,根据需要发送,清点办公室内物品,使用和无用,然后放回仓库,方便下次使用,也不浪费。
4.办公室内的设备应定期检查。如有故障,应及时维护。重要设备应做好维护工作,避免以下问题无法解决。
5.每天按时按量完成工作。
二、个人方面
1.纠正以前的.缺点,充分发挥自己的优势,勤奋工作,不怕苦,积极帮助他人工作,更好地建设办公室。
2.要有进取心,才能更好地为办公室服务。努力培养各种办公工具的使用,熟悉办公技,帮助主管做好各种手表。
3、纠正他们的工作态度和学习态度,买一些关于文员的书,学习书的本质,致力于做一个好的文员。也要改变他们以前错误的思维方式,有辩证的思维,以区分哪些是错误的,哪些是正确的。
4.做好主管助手,尽最大努力落实主管分配的工作,分担主管的负担,分担主管的注意力,做好办公环境,让办公室呈现出人人相处极其和谐的环境。
三、管理好财务
办公室是一个集体,我们共享一个地方工作,财务也在一起。因此,办公室的费用必须严格按照规定,所有费用都要记录,收入也要记录,登记所有人申请的费用,严格控制资金。最后是透明收入和支出,让每个人都互相监督。
文秘的工作计划篇7
经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款
a.excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);
b.将确定的还款计划,标记到效率本中;
c.写完全年的借款申请单。
2.all heads meeting年度安排
a.年度时间安排表(用于发送给all heads)
b.将时间表放入总经理的日程中;
c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
3.managers schedule
a.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;
b.all heads meeting、销售部月度会议
4.总裁办司机考勤表制作
5.秘书、司机全年考评表打印
6.每月代办事项文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
8.新网站续费日程制定
9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结
10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定
11.每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。
文秘的工作计划篇8
仔细的反思了自己在过去一年的工作,就个人而言,我也只能说自己的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中,其实有很多可以改进和提升的地方,但是因为自己的忙碌,也没能好好的改正,导致现在倒是累积下了不少的麻烦。在总结了这些问题过后,我意识,在20xx这全新的一年里,我必须对自己的问题做出改变,不然错误只会继续,只会往复颠倒,这样不知花上几年才能走出这个循环。
为此,我根据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的不足做了总结和分析,并对这一年的工作做出计划如下:
一、个人的目标
过去一年出现了太多的问题和错误,幸运的是领导念我经验不足总是在包容我在工作上的不足,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应该的!
首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是因为自己是20xx年5月刚进入公司,其实自己还有很多人名都还没能记住。因为没有系统的学习,导致现在在工作中都常常需要某某前辈的帮助。
其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同样是因为上手过快,没能系统的管理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,常常有一种混乱感。
在上一年的工作里,因为自己的努力加上前辈领导的帮助,勉强适应了基本的工作。但是目前自己的状况非常的不稳定,一旦出现问题就容易崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。
二、工作计划
首先,在今年的工作前段,我应该好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。
其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽自己的知识,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。
最后,努力的做好自己的工作,在工作中及时的整理总结自己,改正自己在工作中的不足,不断的提升自我。
作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作知识面,对公司的方方面面都要有一个详细的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。
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