通过书写活动总结我们能及早发现并解决可能危及活动成功的潜在问题,活动总结是对特定活动过程、成果和经验的全面梳理和评估,以获取深层次的认识,淘一范文网小编今天就为您带来了招新与活动总结优秀5篇,相信一定会对你有所帮助。
招新与活动总结篇1
本次招新活动总体上来讲是比较圆满的。首先:前期宣传工作比较到位,使很多新生对广告协会有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次:招新活动中,大部分会员认真负责,密切合作,体现了我们社团的凝聚力。再次,统一的服装使广告协会比较鲜明,区别于其他社团,同时社团招新工作人员统一穿会服,也是对社团的一种宣传,这一点可以发扬下去。虽然有优点,但我们也发现了不足之处。第一:准备工作不充分,主要体现在招新海报未准备,及招新现场宣传单不够。第二:虽然宣传力度大,但区域化比较明显,导致了男少女多的状况,使新会员男女比例失调。第三:分工不够明确,现场秩序有点混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。第四:社团中绘画、写毛笔字以及艺术设计的人才缺少。
本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。同时招新过程中会员相互帮助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。各社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师、团委以及社团管理中心的支持和帮助。
招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。会长干部级要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。
招新与活动总结篇2
一、工作的整体情况
这一次招新工作,使协会新吸收一股新生的力量。本次招新相对应于去年也有了很大的进步,总共招收新会员280人。
此次招新将大量对数模感兴趣并且自愿加入协会、态度积极端正而且能够遵守协会的规章制度的同学吸纳进入数学建模协会。同学们带着对数学建模的热爱和对梦想的坚持,迈进这个能够施展自己才华的舞台,并决心用自己的汗水来谱出人生中最动人的乐章。
二、工作的基本做法
本次协会招新活动在9月24、25、28、29日顺利展开,前后共持续了四天;共设有两个招新地点,分别在汇南图书馆前与汇北食堂前;以校园内固定设点的方式进行招新,主要以爱好数模,对数学建模有兴趣,并且能够坚持在数学建模这条路上攀登的同学为招新对象;共准备了一张宣传海报,一块成果展板,一个数模书籍展览架,还有若干宣传横幅及宣传单为招新材料。
在招新前一晚,会长及理事会成员在厚德楼228召开招新工作安排会议。此次会议上,主要布置招新过程各个部门的工作,并强调招新不注重数量而应重视招新的质量。本次会议为招新工作的顺利开展打下了坚实的基础。在招新活动的第一天晚上,又召开临时会议,总结在工作过程中的不足,并提出相应的'解决方案。在协会干部的共同努力下,这次招新工作于9月29日画上了完美的句号。
三、工作取得的主要成效
本次协会的招新工作,使协会的会员明显增加,这是本届协会干部共同努力取得的成功。在招新过程中,干部们细心的向前来咨询的同学介绍和解释数模;力争让前来咨询同学都能够真正的理解:什么数模,能够从中收获什么,等等。这使很多的同学感受到数模的热情,并对数学建模都产生了浓厚的兴趣,都表现出成为“数模人”的决心。在这次招新活动中各个干部都各司其职,并且提出了在招新活动中的优点与不足,这为下次招新留下了宝贵的经验。
四、工作中的不足
由于准备时间的缺乏,宣传方式不够全面,故没有达到更大的宣传力度。干部普遍课程较多,招新时值班人员较少。本次招新活动中最大的不足就是宣传力度的不足;在经过与大家的讨论后总结出宣传时,有如下两点改进之处:
(1) 时间的解决:由上一届的干部提前对招新活动进行多方面的宣传。
(2) 宣传方式:应加大我们matlab软件的宣传力度,因为matlab软件的功能强大,应用广泛,可以制作动画,播放电影,绘制图形等等,不仅仅能用于数学建模,还可以用于其他的领域,对同学们以后也有很大帮助。可以用matlab绘制出来的有趣的图形及程序,以海报形式展览出来,并主动解说程序软件的魅力,并为同学们操作那些程序,在这个信息技术爆炸的年代,相信如此有趣的软件将会吸引很多同学的眼球。
五、招新人的感受
对于这一次的招新,总体来说成效不错,对于同学们的积极了解以及参与,这是对协会干部工作的肯定,使干部对新招入的会员更有信心。更加坚定了干部们的数模之路,也相信,在数模这个大家庭中能够收获的仅仅是知识,还有数模家庭之间的一种情,等等。
六、对以后工作的展望
在下一次的招新工作中,我们应加大对本协会的宣传力度,使全校更多的人了解这个协会,使他们不会盲目的加入协会,更能坚持到最后,为协会搭建更美好的明天。同时在以后的学习和活动也会考虑得更加周全和细致,帮助洋溢着激情的数模成员等到更全面的发展,培养他们的定量分析能力、增加他们的科研能力和撰写论文的能力。
招新与活动总结篇3
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
一、活动的基本情况:
1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。
3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。
5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的复试带来了不便。
三、活动建议:
1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。
2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。
招新与活动总结篇4
一年一度的社团招新工作终于圆满结束了,为了能够更好的进行以后的工作,现将本次招新工作总结如下:
一、前期准备
为组织本次招新工作,本协会从招新前两周便开始筹备。刚开学便着手本协会宣传页的设计和制作工作,短时间内便已完成,并组织本协会干事定时发放到新生宿舍,且现场表演交谊舞以达到让大家了解的目的,这极大的促进了新同学对交谊舞知识和本协会的认识和了解!另外,本协会于9月20日在中心花园举办本学期第一次舞会,更为充分的展示了本协会的魅力,吸引了很多新同学观看和参与。
9月25日,新联学院社团管理委员会针对本次招新召开了招新工作的总体布置会议,会上强调了本次招新工作的需要注意的地方,同时进行了帐篷的发放工作。随后,本协会内部召开会议,对招新的各项工作进行了安排布置,同时对招新时段的人员进行分配,做到了招新工作的计划性。
二、招新过程
9月26日,招新工作正式开始。社团管理委员会成员和协会成员一同努力,将各个协会招新的所需物品布置到位。本协会成员在上午为扩大影响,两名会员特在招新现场翩翩起舞,在吸引同学们的同时,也展现出本协会招新的活力!
9月26日晚,本协会举办了本学期第二次舞会,本次舞会更加成功,观众数量大大增多,并有更多的新同学参与本次舞会,影响深远!
9月27日,招新工作继续,很多同学通过前一天的宣传也慢慢的了解了我们社团,故招新工作进展顺利!
9月27日晚,本协会本学期招新工作结束!三、后期工作
招新工作结束后,我们立刻组织人手将招新所借物品归还原主,同时对所招会员进行统计,熬夜做出了我们的新一届的会员名单。9月29日晚,协会将招新会员名单及社团管理委员会代管的协会会费交至社团管理委员会,至此,xxxx年河南师范大学新联学院交谊舞协会招新工作圆满结束!
四、招新心得
我们今年的的招新情况总体来说好于往年,在招新过程中,我们的招新现场许多新加入的会员纷纷前来帮助我们进行招新工作,他们很积极的向过往同学发放宣传页,宣传我们协会,他们有的放弃了吃饭,有的放弃了休息,有的放弃了学习时间,只是为了能使我们的协会能够发展的更好,在这里,我要郑重地对你们说一声,谢谢。
“无兄弟,不社团”,这是我心中感受的真实写照。在本次招新过程中,无论是社团管理委员会还是各个兄弟社团都给了我们无微不至的帮助,每一个人都在互相帮助的原则下积极的帮助他人。同时,通过此次招新活动,我也同一批兄弟社团的负责人增加了了解,结下了深厚的友谊,“社团是一家”这句话真对!
在这次招新活动中,给了我最大帮助的,还是大二依然坚持留在协会帮助我的同学。进入大二,很多同学都因为这样或那样的问题,渐渐离开了社团,或者不再负责协会的日常事务,我们协会也不例外。但是在这新老交替的风雨飘摇之际,协会仍有一些同学留下来帮我一起做,他们的帮助使我感觉到自己不是一个人在战斗,至少还有这样一群朋友在默默的无私的帮助和鼓励我。
当然说了这么多,这次招新工作我认为还是存在一定问题的。至少是在协调管理方面做得不到位,并且宣传方面虽然已经很不错,但我认为还不够。另外就是没有联合商家一块进行,不能达到招新费用的自给化。这些问题在以后的工作中会尽量改变。
招新与活动总结篇5
经过近两个星期的招新工作,我们协会的xx年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。
一、前期宣传
一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的重点,影响工作效率。
二、摆摊阶段
摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。
三、三轮面试
第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。
第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;
工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力……发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。
这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。
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