秘书部工作总结7篇

工作总结是对自己工作表现的客观评价和反思，通过工作总结，我们可以发现自己在工作中的问题和挑战，从而寻找解决方案和应对策略，以下是淘一范文网小编精心为您推荐的秘书部工作总结7篇，供大家参考。

秘书部工作总结7篇

秘书部工作总结篇1

依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。

秘书长属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，还算认真负责并得到主席团认可。

在活动场方面，本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

各部门举办活动主席团参与并实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

在活动的期间各部门能够相互的协助，积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我将总结经验，及时弥补不足，使以后的文密工作完成得更好。

秘书部工作总结篇2

尊敬的校领导：

本期校团委秘书处在团委领导的指导下，紧围绕学校工作要点，开拓进取，脚踏实地地深入开展了一系列教育及文娱活动。且活动依据校团委工作要点、工作计划，立足学校实际，本着服从学校管理，利于德育工作，利于学生成长的原则。开展了一些实实在在的工作，营造了良好的校园文化氛围，为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将校团委秘书处本年度工作总结如下：

一、协调枢纽工作：

1、校系各部之间的关系疏通（本期主要就宣传部一条线进行疏通，并得到明显的效果）

2、部门与部门之间的关系疏通（本期主要就宣传部与广播站进行关系疏通、以及各部负责人关系疏通、负责人与干事关系疏通）

3、切实完成上级与各部门的上传下达工作（工作情况的及时汇报与上级安排的任务的及时下达、安排）

二、管理及内部建设工作：

1、团委学生干部管理及思想建设

（1）干部培训

（2）干部谈话（本期分别与组织部、宣传部、青协负责人进行私下谈话，主要就一些部门内务进行细谈、与一些会议上不好说出的情况进行私谈、批评

等）

（3）各部干事谈话（本期分别与组织部、宣传部干事进行私下谈话，交流意见，深入了解基层需要，各部门发展情况，工作具体开展情况等）

（4）各部一条线谈话（就‘创先争优’活动之‘我最喜欢的教师’评选活动中的宣传工作、检查工作不到位与宣传部一条线负责人进行私下交流、批评，在后期工作中得到了明显的改变；下一步将进行组织部一条线谈话）

（5）参与各部会议、活动（本期多次参与组织部、青协、宣传部、宣传部广播站会议）

2、物资管理

（1）经费管理（因活动开展、节日使用现无经费在后期控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方。）

（2）各部所需物质的满足

（3）加强各部物资管理（申请锁、收回宣传部广播站外借音响设备……）

3、档案管理

（1）团员档案管理（本期加强了组织部对团员档案的管理，进行所有档案锁柜，下期将要求进行整理分类管理）

（2）毕业干部的档案建立、存档。

（3）会议、工作开展、活动文件、信息存档（本期进行了所有部门工作会议记录检查、部门资料检查，对记录不完善、不记录部门资料不完善的会上提出批评，以及秘书处有文件、信息、资料的分类存档）

4、部门管理

（1）团委学生干部内部制度的建立（正审批修改还未执行）

（2）各部内部制度的建立和修改（正审批修改还未执行）

三、协助各部活动

1、创先争优活动暨庆祝中国共产党成立90周年建校30周年系列文化体育活动中承办部门之间或多或少的存在一些沟通、协调、合作未到位问题，但是在一次次的错误中、强调中得到了明显的降低。

2、增进团学关系，合作多开展了一些户外活动（打兵乓球、游戏等）

3、强调管理与被管理的关系，在作为被管理者的角色时做到绝对的服从和配合管理，加强学风、校风建设。

四、改进之处

1、各部门的内部活动

2、各部之间的合作、沟通太少（特意在工作中安排部门进行合作完成如：安排相应部门干部到其他部门进行工作培训、锻炼等）

3、各部发展趋向不明确（下期将注重个部门发展趋向做出商讨）

4、各部干部培养较少（下期将开展如何培养干事、提拔干事、选材问题进行交流讨论）

5、秘书处物资管理无相应记录

五、各部工作总结

1、秘书处

新的一学期，必将迎来新的机遇。校团委秘书处将在新一学年的工作中，将继续发扬过去工作中的有益经验，改正不足之处，使秘书处的工作做得尽善尽美。在学校党委、团委的关心指导、主席团的支持、校学生会各部门的协调

配合和校团委的部门全体成员的共同努力下，校团委秘书处将继续为校团委工作添砖加瓦，为学校工作再上新台阶做出更大的贡献。

2、组织部

（1）周一升旗仪式学生未戴团徽、迟到、随意走动现象还未得到相应的改善。

（2）组织生活课各班级纪律较差，玩手机、睡觉、早退、看电视、提前打扫卫生、早退现象严重。就针对该问题做了相应的协调工作改善效果不明显。

（3）因档案管理的繁琐，计划如何高效分配管理各类档案和资料。

（4）与以前部门相比而言更加的有纪律性、组织性，多次与系部沟通交流达成统一意见，工作开展的有序和规范性。

（5）部门内部做出了较为明确的分工与合作。

（6）本学期正在制订《团委、学生会干部管理制度》下学期做出加强团委、学生会干部的考核管理。

3、国旗队

（1）本期升旗15次，练旗20次（单周练旗，周二四训练）。

（2）旗手气势不够、晚到、懒散现象得以纠正与改观

（3）经秘书处协商要求增加后备旗手男女各1个，共计10人（5男5女）

（4）在总结中无提出干部的培养、部门发展的趋向、无下学期大致的工作计划、具体工作写的太少，显得该部门的工作就是升旗，没有达到培养干部的意义等

（5）后期注重该部门的思想建设，作为国旗下的一员思想领悟一定要高。

4、宣传部

（1）本学期绘制海报共计72张，出错甚少，质量不断改善。

（2）注重了内部干事的自身素质培养。

（3）总结中错字太多，没有做到检查；内部活动展开太少；部门发展趋向不明确，下来加强该部的思想建设。

（4）做好学校向外宣传。在学校贴吧上建立贴吧等

5、宣传部广播站

（1）在栏目上创新理念，不断完善专场节目，更好的服务全校师生。突出广播站特色与意义。

（2）进一步完善点歌台的设臵。

（3）该部门凝聚力较好团结友善，做到共同学习进步。

（4）在考核方面有所不到位，导致部分成员行动散满。正在补充健全站内制度，规范考勤制度，加强管理。

（5）节目量大，所需稿件量多，稿件未及时存档。

（6）下学期就针对宣传部和广播站关系，多组织户外活动多沟通交流，增进感情做到一家亲。

（7）正在发现和培养主持人（男女各2名）

6、文娱部

（1）本期紧绕学校工作重点，充分展现文娱部职能，充分发挥团队精神、开拓进取、真抓实干。

（2）定期召开会议，及时把工作安排到每一个人及各团总支。

（3）为增进团队友谊，丰富业余生活，该部特安排集体k歌，以及积极联系参加四川省烟草公司职工运动会开幕式为后期工作打好基础。

秘书部工作总结篇3

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过得真快，这一学期我是忙碌的，同时也是收获的。回首这一学期的工作，我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下，希望在以后的工作中能继续发扬。

在老师的带领下，我们继续一如既往的做事情，虽然有一些不足，但我们会继续努力，摒弃不足。在老师的大力支持下，我们的工作得以顺利的开展。

优点：

我们举办的活动得到了老师的支持，办得有声有色，我们让募捐的东西得到充分的利用，为社会献出了我们系的一点力量，我第一次这样为社会显出自己的力量，感到了自己的价值，体会到了做好事后的快乐。

我们积极的配合各部门的工作，在各部门需要照相或是需要我们做事情时，我们都积极的配合，发挥了自己纽带的作用。

我们都有进步，都学到了很多东西，我也学到了很多：充分的认识了自己，照相技术得到了提高，认识了很多人，交友面拓宽（学生会里的基本上都已经能认识）。

我学会了写很多的应用文：总结，策划书，通知等等。写作能力也得到了提高。我学会了耐心的做每一件事，做事时坚持把它做完，不会半途而废，认真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不论他有多小。

我更多的是学会了做人，学会了如何处事，学会了如何待人，我从一个懵懂的人，变得睿智，成熟，做每件事之前都会计划，思考，最后才行动。

缺点：

做事不积极，办事效率低，能拖得久拖，信息交流相对闭塞，很少在一起交流出现了“权利，信息”的集中制度，有时我们部门的事情我都不知道，是从别人的口中得知的，没有和老师多交流工作。

我对自己的意见：继续坚持我的应用文写作，积极的配合其他部门的工作，假如有时间的话能马上做的就马上做，尽量主动的问别人有什么事情需要做，这样我心里清楚该做什么，有计划的安排自己的时间，就不会出现有事情，而我没有有时间去做，我会和部门的人交流信息，坐在一起交流一下做事的经验，让他家互相进步。

这学期即将结束，但我们的工作没有结束，我们会继续努力，发扬我们的优点，改进我们的缺点，积极的做每一件事。我会继续的努力，继续认真的做好每一件事，主动的和老师交流工作。

在这个大家庭里我成长了，学会了很多（做人，做事），它将在我的人生道路上画上浓墨重彩的一笔。

祝老师和同学们放假愉快，快乐过好每一天，期末能取得很好的成绩。

秘书部工作总结篇4

这一学期就这么过去了，这一学期，我们秘书处本着“服务同学，协助学校”的理念，自己做好了各项工作，让秘书处发挥了它独特的作用，为学校里的每一位学生提供了方便，让其他部门的工作得以顺利开展。下面，我们来对工作进行总结：

一班级量化

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，为使《班级量化考核表》更加规范、详细，秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求，在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中，表格一式四份，一份张贴宣传栏后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2.为便于学生科老师工作，每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总，将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿，使各班的考核更客观的进行对比。

二排名情况

为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进，秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总，并交由学生科老师在周一大会上进行宣读，最后存档

二流动红旗

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式，由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级，进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

三细小工作

1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作，听从学生科、老师及主席的安排。

2.对参加党课培训班的同学进行考勤。

3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)

4.协助学校利用好“意见箱”，每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报，并尽力改善。

5.督促各班及时上x会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6.定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

7.安排纳新面试于制定相关表格。

8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9.汇总班级博客评分。

10.协助各部门活动的执行：

xx年x月14日到x月30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐才华和风采。

秘书部工作总结篇5

本周在团委先生的指导下，在主席的率领下，在学生会所有成员的配合尽力下，以“办事学院”“办事学生”为主要目的，学生会用富厚多样的形式在学生思修教导、行为指导、课余生活等方面开展了2次运动。这些运动不仅熬炼了各部门的组织和谐才能，而且通过部门之间的协作，增强学生会各部之间成员与成员之间的交流与连合，同时加倍深刻的体会到一个集团只有连合起来能力够加倍的壮大，能力够具有一流的做事效率。

秘书部是衔接学生会内部的纽带和桥梁，匆匆进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以包管学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：负责学生会各项大型运动的工作人员的统一调配和后勤保障，运动中的谋划，照片，影像材料进行整理存档;治理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关资料的收集和治理。

本周我们秘书部已做了两份简报，一份是由投资3班王永资做的争辩赛大赛简报，另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。

同时秘书部也在工作中积累了很多的名贵的经验，这些也将是往后我们前进的动力。在举办各项运动中熬炼了学生会成员的组织和谐才能，这也将成为我们往后人生途径上一笔名贵的财富。最后，我们也坚信:只要我们以积极的心态居心地工作，无悔地支付，必然会谱写出加倍壮丽的篇章。

秘书部工作总结篇6

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

一．常规工作

1、整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。

3、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。

4、协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作。

5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6、建立我系计划学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。

7、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

二．活动工作

1、秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活，展现秘书风采，彰显秘书魅力，校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。为配合该项比赛，同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作，我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛，并取得一定的成绩，但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。

可取之处：

1）认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。

2）比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神，彼此间加强了交流与合作，并与各系学生会成员加强了联系。

3）在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛”中获得“最佳人气奖”及“最佳环保奖”称号，

4）在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”，

5）在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。

不足之处：

1）赛前的宣传力度不够，大赛在党团青红秘书部中反响不明显。

2）秘书系统成员报名不够积极主动，参赛热情不高。

2、团学代会工作20xx年3月25日，我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间，秘书部秉承上级指示，既及时完成所分配的任务，又积极主动配合其他部门的工作，加强了与各部门之间的交流。

可取之处：

1）团学代会资料的制做、胶印、装订成册及制做资料的摆放工作完成及时。